办事指南
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办事指南

哈尔滨工业大学(深圳)财务自助投递机使用操作说明
Date: 2020-06-12

一、自助投递机操作流程

(一)将报销单据粘贴完整并且完成审批签字程序,然后将报销单据装入自助投递机专用袋(专用袋在自助投递机侧面自取)。

(二)点击屏幕上的“投递”按钮。

(三)扫描网报单据上的条形码。

(四)“投放入口”打开——将识别成功的单据放入“投放入口”——点击屏幕上“确定”按钮——闸门关闭——接收手机短信——投单成功——投递流程结束(可通过财务系统查看相关报销单据的流程状态)。

二、注意事项

(一)为防止票据散落遗失,请一定将网报单据装入投递专用袋后封好袋口投入自助投递机(请勿遗漏票据);

(二)所有需要投递的网报单据请逐一进行扫码投递,请勿一次扫码多单投递

(三)若投递的网报单据缺少相关手续的,我处将会及时通知经办人到财务处取回相关单据;

(四)退回后需重新提交的网保单,请勿通过自助投递机投递,请直接前往财务处办理报销手续

                                                财务处

                                             2020年6月12日

 


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