各相关单位：
为保证2024年度财务决算工作顺利进行，全面系统反映校区财务收支、经济运行及预算执行情况，确保会计信息真实、准确、完整，根据深圳市财政局和学校年终决算要求，结合校区实际情况，现将近期工作安排通知如下：
一、总体时间安排
2024年12月16日，C栋大厅自助投递机关闭。
2024年12月20日，预约系统及主楼H栋投递机关闭。
2024年12月20日至2024年12月26日为年度结账期，此期间集中处理已投递的预约单。
2024年12月27日至2025年1月10日为年度决算期，此期间不处理日常业务。
2025年1月11日，预约系统及投递机开放。
二、支出类业务时间安排
（一）使用国库财政资金的报销业务，预约单投递截止时间为2024年12月16日，主要包括以下项目：
1.科研资金项目
序号 |
项目名称 |
1 |
辐照环境原位综合表征集成系统 |
2 |
深海腐蚀环境原位物性分析与数据处理系统 |
3 |
全职在深院士经费补助项目 |
4 |
深圳市教育科学“十四五”规划2023年度课题经费 |
2.专项资金项目
序号 |
项目名称 |
1 |
学校物业管理费 |
2 |
高水平大学建设项目 |
3 |
鹏城孔雀计划特聘岗位资金 |
4 |
哈尔滨工业大学（深圳）校外临时宿舍租赁项目 |
5 |
就业创业指导服务站补助专项资金 |
6 |
哈尔滨工业大学深圳国际设计学院开办费、哈尔滨工业大学（深圳）国际设计学院实验室设备购置及信息化建设项目、国际设计学院生均经费 |
7 |
哈尔滨工业大学（深圳）本科教学与科研实验室设备购置项目（二期） |
8 |
哈尔滨工业大学深圳校区扩建工程 |
9 |
深融办〔2024〕17号 第三届“源创杯”创新创意大赛获奖项目：基于生物驱动器的蝗虫跳跃轨迹控制方法及其应用-李曜、深融办〔2024〕17号 第三届“源创杯”创新创意大赛获奖项目：用于战场环境水下源生物安全高效检测的便携式设备-马兴毅 |
10 |
离退休综合定额 |
11 |
退休人员经费 |
12 |
知识产权领域专项奖金 |
13 |
学生奖助学金 |
（二）使用非国库财政资金的报销业务，预约单投递截止日期为2024年12月20日。
（三）特殊业务类
2024年12月16日预借发票业务截止。
2024年12月16日固定资产、无形资产报销业务预约单投递截止。
2024年12月16日劳务费、科研绩效激励费等酬金业务，预约单投递截止。
2024年12月6日—12月31日学费管理系统关闭，请需要登录学费系统，打印学费发票的同学避开此时段。
三、收入类业务时间安排
为进一步提高经费使用效益，减少往来资金结转，请各单位和科研项目负责人（特别是有预借发票或收据的项目负责人）认真查询确认经费到款情况，于2024年12月20日前及时办理经费认领入账及开票手续。对于两年以上逾期无人认领的款项，依据《哈尔滨工业大学应付款项管理办法》，将收归校区统筹使用。
四、清理往来业务
（一）及时清理预借税务发票及财政收据，超过一年款项仍未到账的，请于2024年12月20日前提交纸质版书面情况说明，签字并注明归还时间，交财务处留存备查。逾期无书面说明的，将向预借票据人所在单位通报借票据人名单，并根据《哈尔滨工业大学应收款项管理办法》相关规定处理。
（二）已经具备报账条件而尚未报账的科研经费及行政经费借款，请各单位负责人、科研课题组或项目负责人催促相关借款人及经办人员于2024年12月20日前完成预约投递。特殊原因无法按时归还，请出具无法按时归还借款的情况说明（详见附件），签字并注明归还时间，交财务处留存备查。对无故不清理、不归还、拖欠借款等情况，本着“前账不清，后账不借”的原则，采取冻结项目经费使用等措施催报。
五、核实资产业务
已在资产处办理固定资产、无形资产、在建工程入账手续，但尚未到财务处报账的，应于2024年12月20日前到财务处报账，保证固定资产账实相符。
温馨提示：
★财政局将对校区2024年末的国库资金余额全部收回，2025年使用国库资金项目报账具体时间要依据财政局通知，请各单位统筹安排好资金支付。
★请提前网上预约，及时办理各项财务业务，避免在年底集中办理。
★为保证项目余额准确性，已完成网上预约的，请在各业务投递时间截止前完成投递，避免跨年投递。
关于做好2024年度财务决算的通知
附件：往来业务暂时无法冲销说明
财务处
2024年11月22日
