哈尔滨工业大学深圳研究生院

差旅费管理办法

为保证出差人员工作与生活需要，规范差旅费报销行为，本着勤俭节约、强化管理的原则，根据《哈尔滨工业大学差旅费管理办法》、《深圳市市直机关和事业单位差旅费管理办法》的有关规定，结合本院的实际情况，制定本办法。

一、出差借款及审批手续：填写《出差审批单》，审批单上写明出差地点、天数、任务及乘坐何种交通工具，行政部门由所在部门负责人及主管院长审批，学科部由主任审批，经人事处备案后，方可借款及出差。

二、 为加强借款管理，及时清理费用，若无特殊情况，

出差人应于出差返回后一周内，到财务处报销，交回多余借款，否则财务处有权从其工资内扣还。

三、 乘坐交通工具的规定：

（一）出差人员乘坐飞机须按审批权限经批准后方可乘

坐，凭据报销。往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），可凭据报销。

（二）乘坐火车，从当日晚八时至次日晨七时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。

四、 教职工到深圳市以外的地区出差，实行住宿费、伙

食补助费、交通费限额控制，具体标准如下：

（一）住宿费标准：

级别	标准
正、副院长、院士及相当职务人员	600元/人/天
教授、正处长、副教授、副处长	400元/人/天
其他人员	200元/人/天

（二）伙食补助费：按出差自然（日历）天数实行定额包干。包干标准为每人每天80元。

出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行定额包干办法，每人每天在规定包干标准内凭接待单位收据据实报销（出差在途期间除外）。

（三）公杂费：出差人员公杂费实行定额包干，用于补助市内交通、文印传真、通讯等支出，按出差自然（日历）天数每人每天50元。所有市内交通费单据不再报销。

（四）“五一”、“十一”及“春节”期间不计发伙食补助费及公杂费。

（五）出差时间超过30天不足60天的，第31天至60天减半发给伙食补助费及公杂费；超过60天的，第61天以后按四分之一标准发放伙食补助费及公杂费。

五、 教职工外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议

期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费、公杂费以及与会期间的公杂费按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均按照差旅费规定报销。会议通知没明确食宿自理的，一律按统一安排食宿的规定报销差旅费。

六、 教职工借出差之便顺路探亲的，其相关费用均由个

人自理。

七、 对确因工作需要，无法控制而发生超出标准的支出

应由所在部门负责人审核签字，主管院长批准后方可予以报销。

八、 出国人员费用开支标准参照财行（2001）73号文

件执行。

九、 本办法适用于学院办学经费，科研经费参照执行。

十、 本办法自发文之日起实行，原《差旅费报销办法》

同时废止。

十一、本办法由财务处负责解释。